Положение об отделе по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район

Приложение 1

1.1. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район является структурным подразделением администрации муниципального образования Ширинский район (далее по тексту - администрации).
1.2. Организационная структура и штатное расписание Отдела утверждается постановлением администрации муниципального образования Ширинский район.
1.3. Контроль за работой Отдела, координацию взаимодействия его с другими структурными подразделениями администрации муниципального образования Ширинский район, осуществляет заместитель главы - руководитель юридической службы администрации муниципального образования Ширинский район.
1.4. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента РФ, нормативными актами Правительства Российской Федерации и Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Верховного Совета Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Ширинский район, Уставом муниципального образования Ширинский район, должностными инструкциями, а также настоящим Положением.

2.1. Основными задачами Отдела являются:
- обеспечение охраны и содержание в надлежащем состоянии здания администрации;
- обеспечение соблюдения правил противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм;
- оснащение помещений, кабинетов и служебных мест необходимой мебелью и оборудованием;
- обеспечение мероприятий по правильному и экономному ведению теплового хозяйства здания администрации и гаражей, использования водопровода, электрооборудования, канализации и другого оборудования;
- организация соблюдения чистоты в рабочих кабинетах, холлах, лестничных маршах и окон в здании администрации;
- организация осуществления текущего и капитального ремонта здания администрации и гаражей;
- осуществление контроля и координации работ по устранению неполадок в инженерных сетях, системе отопления, электрических сетях, приборах учёта тепло - водо и электроснабжения;
- своевременная подготовка здания администрации, гаражей к работе в осеннее-зимний период;
- организация работы по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей к зданию территории, праздничному художественному оформлению фасада здания администрации и т.п.;
- своевременное оформление документов для заключения договоров на оказание услуг с энергоснабжающими организациями;
- обеспечение транспортного обслуживания деятельности Администрации: выписка путевых листов, прохождение ежедневного медицинского осмотра водителей, предрейсовый осмотр автомобилей, контроль за возвратом автомобилей после окончания рабочего дня в гараж, организация ремонта автомобильного парка, страхование автомобильного транспорта - автогражданской ответственности и т.д.
- участвует совместно с бухгалтерией администрации в проведении инвентаризации, с составлением необходимых актов (на списание, на возмещение ущерба и др.)
- контроль за техническим состоянием приборов систем пожароохранной сигнализации и коммуникационных линий;
- контроль и координация предоставления услуг связи (внешняя, местная) своевременное техническое обслуживание и ремонт.
- подготовка информационно-аналитических, справочных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- оказание методической и консультационной помощи руководителям Отделов и Управлений администрации муниципального образования Ширинский район по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- систематизация документации Отдела в соответствии с номенклатурой дел, подготовка для последующего архивного хранения.

2.2. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район имеет право:
- запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, для подписания договоров, контрактов.
- использовать средства, выделяемые на финансирование Отдела для закупки необходимых материалов и оборудования;
- требовать обеспечения сохранности и исправного состояния мебели и другого имущества, находящегося в пользовании сотрудников администрации;
- требовать соблюдения правил противопожарной безопасности, экономии электроэнергии и чистоты на рабочих местах.

3.1. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район возглавляет заведующий хозяйством и гаражом. С лицом, назначенным на должность заведующего хозяйством и гаражом администрации заключается трудовой договор и оформляется распоряжение администрации муниципального образования Ширинский район о приёме на работу.
3.2. Заведующий хозяйством и гаражом Отдела по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район руководит деятельностью Отдела, а также:
- осуществляет контроль за качеством выполнения служебных обязанностей работниками Отдела;
- разрабатывает должностные инструкции работников Отдела;
- несёт ответственность за результаты деятельности Отдела, за своевременность и качество выполняемых задач и функций, возложенных на Отдел;
- информирует руководство о работе Отдела и доводит до работников Отдела документы и информацию, необходимые для качественного и своевременного выполнения задач и функций Отдела;
- самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с должностными лицами администрации муниципального образования Ширинский район;
- подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы и заявления сотрудников Отдела, связанные с деятельностью Отдела;
- получает и своевременно отчитывается за расходованием средств на хозяйственные расходы и нужды администрации;
- осуществляет выписку, получение и доставку в Отдел инвентаря, мебели, канцелярских принадлежностей, компьютерной и множительной техники, бумаги, бытовых, расходных материалов и другого имущества;
- проверяет необходимость приобретения запасных частей на автомобили администрации муниципального образования Ширинский район и структурных подразделений, визирует заявки на приобретение запасных частей.
- следит за наличием в служебных кабинетах и помещениях необходимого для работы инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- несёт ответственность за сохранность числящихся за ним материальных ценностей, их наличие в натуре, состояние и качество;
- обеспечивает соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами.
3.3. Заведующий хозяйством и гаражом Отдела по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район несёт ответственность за ненадлежащее осуществление возложенных на него и Отдел задач, за ненадлежащую организацию работы и дисциплину работников Отдела в соответствии с действующим законодательством.